excel怎么把公式变成数值 – 三种实用技巧，轻松告别公式困扰

excel怎么把公式变成数值？多种方法详细教学

在使用Excel处理数据时，公式是帮助我们高效计算的关键。但有时，我们希望将公式计算的结果固定下来，只保留数值，而不再受公式的影响。例如，当你需要将表格分享给他人，但又不想让他们看到或修改你的公式；或者当你需要存档数据，确保数据在未来打开时不会因为公式引用的数据源变化而改变结果。这时，将Excel公式转换为数值就显得非常重要了。本文将详细介绍几种简单实用的方法，帮助你轻松实现Excel公式到数值的转换。

为什么要将Excel公式变成数值？

在深入了解转换方法之前，我们先来明确一下为什么要进行这种转换：

• 数据固定：将公式结果转换为数值后，数据将不再随着公式引用的单元格变化而改变，确保数据的稳定性和一致性。
• 保护公式：转换为数值后，公式将被移除，可以避免公式被他人查看或修改，保护你的计算逻辑。
• 提高表格运行速度：对于包含大量公式的Excel表格，转换为数值可以减少公式的实时计算，从而提高表格的打开和运行速度。
• 方便数据共享：当表格需要分享给不熟悉Excel公式的用户，或者需要在不支持公式的环境中使用时，转换为数值可以确保数据的正常显示。

excel公式转数值的常用方法

Excel提供了多种方法可以将公式转换为数值，下面我们将逐一介绍最常用的几种方法：

方法一：使用“选择性粘贴”功能快速转换

“选择性粘贴”是Excel中最常用且最便捷的公式转数值方法，操作简单，适用性广。

1. 选中包含公式的单元格区域：首先，用鼠标选中你想要转换成数值的单元格区域。这些单元格中应该包含你想要固定的公式。
2. 复制选中的单元格区域：按下 Ctrl + C (Windows) 或 Cmd + C (Mac) 快捷键，或者右键点击选区，选择“复制”。
3. 在原位置或新位置进行“选择性粘贴”：
   • 原位置转换： 如果你想在原位置将公式替换为数值，再次选中刚才复制的单元格区域，然后右键点击选区，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。
   • 新位置粘贴数值： 如果你想保留公式的结果，并在其他位置保存数值，则选中新的单元格区域，然后右键点击选区，选择“选择性粘贴”。
4. 选择“数值”粘贴选项： 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，找到“粘贴”选项组，选择 “数值” 。
5. 点击“确定”按钮： 点击对话框右下角的“确定”按钮，Excel就会将复制的公式结果以数值的形式粘贴到选定的单元格区域。

操作示例： 假设A1单元格包含公式 =B1+C1，计算结果为10。按照上述步骤操作后，A1单元格的内容将不再是公式，而是数值10，即使B1或C1单元格的值发生变化，A1的值也不会改变。

优点： 操作简单快捷，适用范围广，可以一次性转换多个单元格区域。

缺点： 需要手动操作，如果需要频繁转换，效率相对较低。

方法二：利用拖拽填充柄结合“选择性粘贴”

对于需要将公式批量转换为数值，且公式之间存在一定规律的情况，可以利用拖拽填充柄结合“选择性粘贴”来提高效率。

1. 在一个单元格中进行公式转数值操作： 首先，按照方法一的步骤，在一个包含公式的单元格中，使用“选择性粘贴”将其转换为数值。
2. 选中已转换的单元格： 选中刚刚转换成数值的单元格。
3. 拖拽填充柄： 将鼠标移动到选中单元格的右下角，当鼠标指针变成黑色的十字箭头时，按住鼠标左键并拖拽填充柄，覆盖需要转换的其他单元格区域。
4. 选择“仅填充数值”选项： 拖拽完成后，在填充区域的右下角会出现一个“自动填充选项”按钮，点击该按钮，在弹出的菜单中选择 “仅填充数值”。

操作示例： 假设A列包含公式，你需要将A列所有公式转换为数值。可以先将A1单元格的公式用“选择性粘贴”转换为数值，然后选中A1，拖拽填充柄至A列末尾，最后在“自动填充选项”中选择“仅填充数值”。

优点： 可以批量转换，效率较高，适用于公式存在规律性的情况。

缺点： 需要先进行一次“选择性粘贴”操作，且需要公式之间存在一定的规律性，才能使用填充柄进行批量操作。

方法三：使用VBA代码批量转换（高级方法）

如果你需要频繁进行公式转数值的操作，或者需要对大量数据进行批量转换，使用VBA（Visual Basic for Applications）代码可以实现自动化，提高效率。这种方法相对高级，需要一定的VBA编程基础，但可以极大地提升工作效率。

1. 打开VBA编辑器： 按下 Alt + F11 快捷键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器。
2. 插入模块： 在 VBA 编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入VBA代码： 在新插入的模块中，输入以下VBA代码：

   
   Sub ConvertFormulasToValues()
       Dim cell As Range
       Dim selectionRange As Range
   
       ' 设置要转换的单元格区域 (可以根据需要修改)
       Set selectionRange = Selection ' 当前选中的区域
   
       ' 循环遍历选定的单元格区域
       For Each cell In selectionRange
           If cell.HasFormula Then ' 判断单元格是否包含公式
               cell.Value = cell.Value ' 将公式结果赋值给单元格自身，实现数值转换
           End If
       Next cell
   
       MsgBox "公式已成功转换为数值！", vbInformation ' 提示信息
   End Sub
           

   代码解释：

   • Sub ConvertFormulasToValues()：定义一个名为 “ConvertFormulasToValues” 的宏（VBA程序）。
   • Dim cell As Range, selectionRange As Range：声明两个 Range 类型的变量，用于表示单元格和单元格区域。
   • Set selectionRange = Selection：将当前选中的单元格区域赋值给 selectionRange 变量。你可以根据需要修改 Selection 为具体的单元格区域，例如 Range("A1:C10") 表示 A1 到 C10 区域。
   • For Each cell In selectionRange ... Next cell：循环遍历 selectionRange 区域中的每个单元格。
   • If cell.HasFormula Then ... End If：判断当前单元格是否包含公式。cell.HasFormula 返回 True 表示包含公式，False 表示不包含公式。
   • cell.Value = cell.Value：如果单元格包含公式，则将单元格的值（即公式的计算结果）赋值给单元格自身。由于赋值操作会将公式替换为数值，因此实现了公式转数值的功能。
   • MsgBox "公式已成功转换为数值！", vbInformation：显示一个提示框，告知用户转换已完成。

4. 关闭VBA编辑器： 关闭 VBA 编辑器，返回 Excel 工作表。
5. 运行宏：
   • 方法一： 选中你需要转换公式为数值的单元格区域，按下 Alt + F8 快捷键，打开“宏”对话框，在宏列表中选择 “ConvertFormulasToValues”，点击“运行”按钮。
   • 方法二： 你可以将该宏添加到 Excel 的快速访问工具栏或功能区，方便快速调用。具体方法请查阅 Excel 帮助文档。

使用VBA代码的注意事项：

• 启用宏： 运行包含宏的 Excel 文件时，需要启用宏才能使 VBA 代码生效。通常 Excel 会在打开文件时提示是否启用宏，请选择“启用宏”或“启用内容”。
• 安全性： 来自未知来源的宏可能存在安全风险，请谨慎运行未知来源的宏代码。本文提供的 VBA 代码是安全的，你可以放心使用。
• 代码修改： 你可以根据自己的需要修改 VBA 代码，例如修改要转换的单元格区域、添加错误处理等。

优点： 可以批量、自动化转换，效率极高，适用于需要频繁进行公式转换的场景。

缺点： 需要一定的VBA编程基础，操作相对复杂，初学者可能需要学习一段时间才能掌握。

总结

本文详细介绍了三种将Excel公式转换为数值的实用方法：使用“选择性粘贴”功能、利用拖拽填充柄结合“选择性粘贴”、以及使用VBA代码批量转换。你可以根据自己的实际需求和Excel使用水平选择合适的方法。对于日常简单的转换需求，“选择性粘贴”已经足够方便快捷；如果需要批量转换且公式存在规律性，可以尝试使用拖拽填充柄；而对于需要频繁、自动化转换的场景，学习并使用VBA代码将是更高效的选择。

掌握这些公式转数值的技巧，可以让你更加灵活地处理Excel数据，提高工作效率，并更好地保护你的数据和公式逻辑。希望本文能对你有所帮助！